İNSAN KAYNAKLARI
İŞE ALIM VE YERLEŞTİRME
İşe Alım Süreci
Yeni göreve başlayacak her aday öncelikle İnsan Kaynakları’nın görüşme sürecinden geçer. İnsan Kaynakları, şirketler grubu içerisinde yer alan tüm firmaları göz önünde bulundurarak, kurum kültürüne ve şirket değerlerine en uygun adayı bulmak için başvuranları ön elemeden geçirir. İşe alma sürecinin tümünde, içerisinde yetkinlik bazlı mülakatın da olduğu değerleme merkezi yöntemi kullanılır.
İnsan Kaynakları’nın ilk görüşmede kullandığı araçlar şunlardır:
- Firma değerlerine hizmet eden özelliklerin araştırıldığı yetkinlik bazlı mülakat,
- Davranış modelini deşifre etmeye yönelik envanter,
- Genel yetenek testi.
Ardından yönetici, daha işe özgü soruların yer aldığı bir ya da birden fazla görüşmeyle pozisyon için en uygun adayı seçer.
Bu görüşmelerde işe özgü yetkinlikler dikkate alınarak kullanılan seçim yöntemleri de şunlardan oluşur:
- Pazar araştırması,
- Stratejik sunum uygulamaları,
- Rol oynama egzersizi,
- Ajandadaki işler.
Görüşme sürecine alınan her aday şirket prensibi gereği sonuçla ilgili mutlaka olumlu ya da olumsuz bilgilendirilir. İlgili pozisyon için uygun olmayan adayların özgeçmişleri başka bir pozisyonda değerlendirilmek üzere 2 yıl sanal özgeçmiş bankasında saklanır.
İşe alma süreciyle ilgili olarak firmamızın tercih ettiği internet sitesi Kariyer.net’tir.
İşe Alım Kriterleri
İşe alımlarda dikkat edilen kriterlerin başında, işle ilgili yetkinlikleri adayın karşılayıp karşılamadığını belirlemek geliyor. İşin gereklerine göre mezun olunan okul, o pozisyon için gereken deneyim süresi ve diğer gereklilikler sırasıyla gözden geçirilir. Pazarlama departmanına başvuran adaylarda özellikle ziraat mühendisi olma şartı aranır. Diğer departmanlarda ise, işle ilgili mühendislik (endüstri, makine, gıda vb.) ile işletme ve eknomi konularındaki yüksek öğrenim tercih edilen alanların başında gelir. Hiyerarşik kademelerin altına indikçe bu tercih bazı görevlerde (üretim, lojistik vb.) öğrenim düzeyi endüstri meslek ve çıraklık okuluna kadar geniş bir yelpazeye yayılmaktadır.
Stajyer Alım Programı
Mühendislik fakültesi ve ticaret/endüstri meslek lisesi öğrencilerine, Doktor Tarsa şirketlerini tanımaları ve iş alanları üzerinde bilgi toplama olanağı sağlamak için her yıl staj programları düzenlenmektedir. Bu programla, kurumumuzun uzun vadede işbirliğine gidebileceği işgücü potansiyelini değerlendirmek amacı da mevcuttur. Üniversite öğrencileri için staj başvuruları Nisan-Haziran döneminde, meslek lisesi öğrencileri için de öğrenim dönemi öncesinde kabul edilmektedir.
Değerlendirme kriterleri
Öncelik mühendislik fakültelerinin 1., 2. ve 3. sınıf öğrencilerine verilir. Başvurularınız, birebir mülakat yapılarak değerlendirilir. Yönlendirmeler yaparken birimlerin uzun vadede yararlanabilecekleri özelliklerin kişilerde olmasına dikkate edilir. Uygun bulunan adaylar davet edilir, uygun bulunmayan adayları ise mutlaka bilgilendirilir.
Üniversitelerin son sınıf öğrencilerinin staj başvurusu değerlemeye alınmamakta, ancak iş başvurusu olarak kabul edilmektedir.
Tüm iş ve staj başvurularınız için sizleri www.kariyer.net 'e bekliyoruz.
ÇALIŞMA HAYATI
İzin Prosedürü
Tüm izinlerle ilgili düzenlemelerimiz, 4857 sayılı İş Kanunu’nun gerekleri esas alınarak düzenlenmiştir.
Giyim Prosedürü
Şirketlerimizdeki çalışmalar ofis ortamında olduğu gibi, müşteri (bayi) ilişkileri, saha-tarla çalışmaları ve çiftçi eğitimlerine kadar uzanan çeşitlilikte olduğu için, tek tip giyim sistemi yoktur. Ancak tüm çalışanlarımızın yaptıkları işe ve o günkü sorumluluklarına uygun rahatlıkta ama aynı zamanda profesyonel yaşama yakışır şıklıkta giyinmelerini gerekli görürüz. Bunu örnekleriyle açıklayan bir giyim prosedürümüz de mevcuttur.
Motivasyon Projeleri
Şirketimiz çalışanları için dönemsel olarak motivasyonu arttırmaya yönelik çeşitli organizasyonlar düzenlenir. Bunun için bu tip çalışmaları yürüten bir Sosyal Aktivite Komitesi kurulmuştur. Komite, gönüllülük esasıyla üye olan şirket çalışanlarından oluşmaktadır.
PERFORMANS VE ÖDÜL YÖNETİMİ
Çalışanlarımızın başarısı, 360 derece performans yönetimi ile ölçülmektedir. Her bir çalışan organizasyondaki görevine göre, kendisi, üstleri, astları, iç ve dış müşterileri tarafından değerlendirilir.
Performans yönetiminde diğer bir yaklaşım da Amaçlara Göre Yönetim’dir. Buna göre, her çalışan için şirket hedefleri dikkate alınarak hazırlanan hedef/başarı tablosuna göre beklenen, en alt ve üst başarı düzeyleri belirlenir. Hedefin üzerine çıkan her çalışan da katkısı oranında ödüllendirilir.
Terfi ve Atamalar
Bu konuda kişinin organizasyonda aldığı roller, üstlendiği sorumluluklar ve gerek firma bünyesinde gerekse şirket dışında ortaya koyduğu başarı, terfi ve atama kararını etkilemektedir. Ayrıca bu konuda verilen kararlarda da kişinin konumuna göre birden fazla orta ve üst düzey yöneticinin ortak kararına başvurulur.
Buna ek olarak, yılda bir kez her çalışanımızın kariyer geçmişini mercek altına alır ve ileriye dönük kariyer hedefleri belirleyerek çalışanın kendisi ile gözden geçirilir.
Çalışan Memnuniyeti
Şirket bünyesinde çalışan memnuniyetini hem anket hem de düzenlenen iç iletişim eğitimlerle ölçülür.
Bu, İnsan Kaynakları’nın önemli bir şirket içi iklim ölçüm aracı ve aynı zamanda da hem İnsan Kaynakları hem de departmanlar için önemli bir performans kriteridir.
ÜCRET VE MAAŞ YÖNETİMİ
Doktor Tarsa Şirketler Grubu’nda ücretlendirme ve performans yönetimi birlikte çalışan sistemlerdir. Çalışanlarımızın ücretleri; yetkinliklerine, sorumluluk düzeylerine, performans notlarına ve pazar koşullarına göre belirlenmektedir.
Bununla ilgili uygulamaya geçirilen diğer bir konu da, iş değerleme ve ücret skalalarının oluşturulmasıdır. Şirkete özel geliştirilen değerlendirme tabloları ve iş derecelendirme sistemine göre tüm görevlerin organizasyondaki yeri ve birbirlerine göre büyüklükleri tespit edilmiştir.
Ayrıca her bir görevin mevcut iş büyüklüğü ile baz maaş ve performans zammı açısından ulaşacağı en üst seviye de belirlenmiştir.
EĞİTİM YÖNETİMİ
Çalışanlarımızın kişisel ve mesleki gelişimlerini destekleyebilmek için yurt içi ve yurt dışında farklı alanlarda eğitim programlarına katılım sağlamaktayız.
Eğitimler; çalışanlarımızın bulunduğu görev, bu görevin gerektirdiği yetkinlikler ve kariyer haritaları doğrultusunda planlanmaktadır. Tüm görevlerin içinden pay alacağı bir eğitim bütçemiz de bu sisteme hizmet eder.
Planlı eğitimler, performans değerleme görüşmelerinden çıkan ihtiyaçların bir araya getirilmesi sonucunda oluşturulur. Bunun için yıllık eğitim planı hazırlanır. Ancak yapı, konunun önemine göre plansız eğitimlere de imkan verecek esneklikte kurulmuştur.